Un interlocuteur unique dédié à vos voyages d'affaires : vols, hôtels, transferts, restaurants, visas. Il connaît vos habitudes et gère toute la logistique à votre place.
Avec Alchimia Corporate, vous n'appelez pas un centre d'appel. Vous avez un contact attitré, une personne qui connaît vos préférences, votre budget, vos habitudes de voyage. Qui anticipe avant que vous n'ayez besoin de demander.
Nous cartographions vos habitudes : compagnies, classes, hôtels, régimes alimentaires, horaires, destinations récurrentes.
Par email ou téléphone, en quelques mots. Votre chargé de voyage gère le reste : options, réservations, confirmations.
Tout est géré dans les délais, avec les meilleures conditions tarifaires de notre réseau partenaire.
Récapitulatif mensuel des dépenses, bilan carbone, rapport pour votre service comptabilité.
Aucune limite de périmètre. Une seule règle : votre tranquillité d'esprit.
Vol de 7h demain matin ? Nous gérons en moins d'une heure, à toute heure.
Sélection d'hôtels adaptés à vos standards, avec tarifs négociés en direct.
Réservations dans les meilleures adresses, y compris les tables à carnet d'attente.
Chauffeurs privés, location, navettes aéroport. Coordination totale de vos déplacements.
Recruter un travel manager salarié coûte 50 000–70 000 €/an, sans compter les charges, la formation et les outils. Et quand il est absent, congés, maladie, départ, vos voyages attendent.
L'externalisation avec Alchimia Corporate vous donne un expert disponible à temps plein, 7j/7, sans aucun des coûts fixes liés à un recrutement.
Abonnement mensuel sans engagement annuel vs. salaire + charges + formation + outils travel.
Disponible 7j/7 : y compris weekends, jours fériés, et nuits pour les urgences internationales.
Réseau de partenaires locaux sur 60+ destinations d'affaires, sélectionnés sur chaque marché.
Un briefing initial de 45 min. Votre chargé de voyage est assigné et opérationnel dans les 48h.
Vols courts et longs courriers, trains Eurostar/Thalys, jets privés sur demande. Meilleure combinaison prix / temps / empreinte carbone.
Sélection hôtelière adaptée à vos standards. Résidences de longue durée, hôtels boutique, palaces : toujours au meilleur tarif négocié.
Des adresses de confiance dans chaque ville : gastronomiques, business lunch, repas d'équipe. Réservations prioritaires dans les tables les plus demandées.
Navettes aéroport, chauffeurs privés, location de véhicules premium. Coordination complète pour les déplacements multi sites.
Visas d'affaires, passeports diplomatiques, assurances voyage. Gestion des formalités administratives pour voyager sans friction.
Voyages incentive, séminaires résidentiels, team events à l'étranger. Coordination complète de A à Z pour les groupes.
Vous n'avez pas de travel manager en interne ? Alchimia devient votre département voyage dédié : sans les coûts d'un recrutement.
En savoir plusLa différence entre appeler un centre d'appel et parler à quelqu'un qui connaît votre nom, vos habitudes et vos préférences.
| Critère | Agence classique | Alchimia Corporate |
|---|---|---|
| Interlocuteur | Centre d'appel anonyme | Interlocuteur dédié nommé |
| Disponibilité | Horaires de bureau | Disponible 7j/7 |
| Réactivité | Vous recontacte sous 24h | Répond en moins d'1h |
| Connaissance client | Ne connaît pas vos habitudes | Cartographie vos préférences dès J1 |
| Facturation | À la transaction | Abonnement mensuel prévisible |
Hôtels négociés, restaurants réservés, transferts coordonnés. Nos partenaires locaux sur chaque marché gèrent vos déplacements comme si vous étiez chez vous.
1 voyage = 1 destination. Bruxelles → Paris = 1 voyage · Bruxelles → Paris + Londres = 2 voyages.
Europe = zone Schengen + UK · Hors Europe = visa, décalage horaire, logistique complexe.
Au-delà du quota inclus :
Au-delà du quota inclus :
Au-delà du quota inclus :
Au-delà du quota inclus :
Chez Alchimia Corporate, chaque réservation voyage intègre un critère environnemental. Efficacité et responsabilité ne s'opposent pas.
Pour chaque déplacement européen, le train est présenté en première option.
Green Globe, EU Ecolabel, Travelife : nous prioritisons les établissements certifiés.
Chaque voyage est tracé. Rapport CO₂ mensuel remis avec votre récapitulatif de dépenses.
Les émissions résiduelles inévitables sont compensées via des projets rigoureusement vérifiés.
Nous ne prétendons pas que le voyage d'affaires est neutre. Nous nous engageons à le rendre aussi responsable que possible, et à vous donner les outils pour mesurer et améliorer.
Un chargé de voyage dédié qui gère l'intégralité de vos déplacements professionnels : vols, hôtels, transferts, visas, sans être salarié de votre entreprise. Vous bénéficiez de l'expertise d'un expert voyage à temps plein, pour un coût 3 à 5 fois inférieur à un recrutement interne.
Une agence traite chaque demande à froid, via un centre d'appel anonyme. Chez Alchimia Corporate, vous avez un interlocuteur nommé qui connaît vos compagnies préférées, vos standards d'hébergement et vos contraintes horaires dès le premier jour. Zéro briefing répété, réponse en moins d'1h, disponible 7j/7.
Le service Alchimia Corporate est facturé en abonnement mensuel, sans engagement annuel. Le coût varie selon votre volume de voyages et vos besoins. Il est systématiquement inférieur au coût d'un travel manager salarié (50 000–70 000 € brut/an + charges).
Le service est idéal pour les PME et ETI belges de 10 à 500 salariés avec des déplacements professionnels fréquents : typiquement à partir de 10 voyages par mois. Il s'adapte à tous les secteurs : consulting, finance, pharma, tech, industrie, cabinets d'avocats.
Votre chargé de voyage dédié est opérationnel sous 48h après la signature. Un briefing initial de 45 min suffit pour cartographier vos habitudes de voyage. Dès le lendemain, vous pouvez lui envoyer votre première demande.
Décrivez-nous vos destinations récurrentes, vos standards et vos contraintes. Votre chargé de voyage sera opérationnel sous 48h.